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  1. Installée avec une connexion sécurisé IMAP-SSL, configuré avec le serveur courriel de l’adresse du serveur de messagerie pour le domaine: jeanlucquenneville.ca vous permet de communiqué avec le système et votre comptable par courriel en toute sécurité. Utiliser le transfère de documents tout en créant votre dossier directement sur le système, aucune courbe d'apprentissage ou de formation n'est requise.
  2. Il est possible d’enregistré le site comme une application sur son téléphone intelligent ou une tablette, pour le faire il faut aller sur le site jeanlucquenneville.ca avec le navigateur de l'appareil et ajouter le site dans ses FAVORIES sur le bureau de l'appareil. Un icone CPA avec la mention Système de Gestion Clients Dossiers et Fichiers sera créer sur le bureau de l'appareil.
  3. Le site a été sécurisé avec un certificat de sécurité Protocole SSL (Secure Sockets Layer), Gestion des accès personne autorisée (Clients), Gestion des accès personne concernée (Comptables), Logiciel de surveillance du réseau, Sauvegarde informatique, Identifiant / mot de passe, Pare-feu (Firewalls) sur le site et le chemin relatif du dépôt et de la lecture des documents qui changent à chaque minute.

Qu’est-ce qu’un système de partage de fichiers en ligne ?

Définition

Le système de gestion clients dossiers et documents, permet la création de zones clients, permet la création de multiples dossiers et permet le partage de documents en ligne par courriel ou directement dans le système. Donner accès ou partager à distance vos divers documents. Cela permettra à chaque collaborateur d’insérer ou de prendre un ou des fichiers multimédias sans devoir faire la gestion des courriels, des déplacements ni trimbaler des paperasses.

Comment ça marche ?

Le système de gestion clients dossiers et documents proposent un espace de stockage assez important. Chaque membre disposant des droits d’administration peut accéder aux fichiers autant qu’il le souhaite. Il peut transférer des documents et écrire des notes aux correspondants.

Pour ce faire, il faut avant tout s’abonner. Une fois la souscription réalisée, les utilisateurs peuvent héberger leurs documents sur le nuage (Cloud) par courriel ou directement sur le site. Avec cette technologie, ils ont la possibilité d’accéder à leurs fichiers sur plusieurs ordinateurs en même temps. Il suffit que ces appareils soient connectés à Internet. Il peut s’agir de gros fichiers tels que des textes PDF, des images, des fichiers zip ou encore des documents Word. Le stockage gratuit en ligne est quasi-illimité.

Le système de gestion clients dossiers et documents : envoyer et organiser les documents selon vos dossiers

Le système de gestion clients dossiers et documents est la solution collaborative idéale pour distribuer ou donner accès à distance à des fichiers numériques (documents, présentation, tableur, PDF, vidéo, etc.). Chaque collaborateur autoriser peut glisser des documents dans un dossier pour les partager et les protéger. Nous proposons des sauvegardes régulières et un chiffrage des données pour une sécurité et une confidentialité totale.

Nous avons le meilleurs système de partage de documents. Aucune connaissance ou apprentissage n'est nécessaire.